对于任何企业来说，只要是能够提升工作效率的事情都会受到关注与重视，恨不得立马将旧的淘汰，使用新的来提高生产率，400电话就是这样出现的。相比较于传统的通讯方式，它有着独一无二的优势，否则也不会有这么多企业的朋友们青睐，下面就让小编来为各位简单地介绍一下它的优势吧!
1、促进工作效率提升
有的朋友看见这第一点就会有疑问，为何只是换了一个通讯方式就会有工作效率的提升呢?其实这样想就明白了，以前使用的座机不仅经常占线，而且通话的质量不高，甚至客户说的什么有的时候都听不清楚。换了400电话以后，通讯更加顺畅，能够更加清楚明白地了解对方的核心需求，记录下来以后也可以立马投入解决，并且不会出现占线或者是信号不好等低级失误，久而久之整个工作流程就流畅不少，效率也自然而然地提升。
2、提高企业工作人员服务意识
400电话可以提升工作人员的服务意识，有的朋友会说了这是靠培训慢慢培养的，与使用的通讯方式没有关系。其实不然，400电话的很多功能都是十分实用便捷的，无论是来电智能转接还是语音信箱都代表着工作人员服务质量的提升，客户接收到的讯息也是这家企业服务品质比其他企业好，增加合作几率。
3、塑造企业形象与声誉
如果你是客户，看到合作方仍然使用老旧的通讯方式，第一反应会不会是这家企业的效率不高或者是这家企业也就一般水平呢?答案是肯定的!别小看了使用400电话，能够代表着企业形象，毕竟很多客户与自己交流的首要方式就是通过400电话，对塑造企业声誉有着很大的作用。
5、管理方便，使用成本低
其实管理400电话并不复杂，只需要进行日常的简单维护保养就好，对信号线路查看是否有损坏，及时进行更换处理，不要影响正常使用。另外，在保养的时候可以开通语音信箱，这样也不会漏接客户的紧急来电等等。
这些内容就是有关使用400电话的优势，是不是感叹时代发展太快了，连通讯方式都往“高效化”发展，只有慢慢接受，才能让自己取得进步，别再犹豫了，赶紧使用起来吧!