400电话和800电话是生活中常见的服务电话。很多公司和单位都打过400电话，需要打400电话接听双方的付款，800电话是免费的。但不管是400电话办理，还是800电话办理，其流程都相差不大。本文着重介绍400电话办理的过程及优点。
1、400电话办理区域选择
一般大客户不在同一城市的公司或单位，需要处理400电话，所以400电话，首先确定哪个区域，毕竟，接400电话是收费，听不同区域的电话，收费或多或少不同，当然，如果包，这个小差异也可以忽略。但一般400电话办理点还是选择在客户较集中的城市。
400电话一般使用企业营业执照复印件、身份证复印件、填写相关表格和公章，预留固定电话号码，与400电话代理签订协议，约定包装成本和时间，现在网络发达，文件复印件和协议可以通过扫描或照片传递，节省了很多麻烦。所需资料提交后，一般7-15个工作日，400电话才能开通使用。通常在协议结束前半个月或一个月，会有专门的400代理客服主动联系，询问是否继续协议、续约等事宜。当然若是预存的话费欠费，400电话办理的客服也会主动联系。总之，他们的服务还是挺活跃的，公司只需要准备资料，按时交话费。
3、400电话办理的优势
事实上，只要公司预留一个固定电话就可以作为服务电话，那么企业为什么要专门处理400个电话呢？这就不得不说400电话办理后的几个优势了。
首先400电话比一般的电话好记。当然这一点并不是绝对，有些固话一连串的8或6肯定要更好记一点。这只是说的一般情况下。如果价格到位，可以选择合适易记的号码。
其次，400电话是转接的，是虚拟号码，不需要电话卡。至于转接到哪个电话或者手机，可以设置。工作时间可转移到办公电话上。除了工作时间，您还可以将其转移到销售人员或客户服务手机上。如果有很多客户和更多的电话号码，您也可以根据电话号码转移到不同的电话号码，以分担接听电话的压力。
此外，可录制400电话，保存期为一个月，公司可随时检查客服人员的工作质量，便于监督。